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KAIWERK / Branchenspezifische Prozesssoftware

Die Arbeit zwischen Ihren Systemen. Endlich als Software.

Lösungen entdeckenProduktdemo buchen
01HausverwaltungSchadensabwicklung02Fischimporte · CATCHDokumentvorbereitung03Dachbetriebe · TRGS 519Asbestdokumentation

00 / Unser Ansatz

Wir bauen nicht das nächste ERP.

Wir suchen die operative Lücke, die Standardsoftware offenlässt: wiederkehrende Kleinarbeit zwischen Dokumenten, Kommunikation, Entscheidungen und bestehenden Systemen.

Bestehende Systeme bleibenFachentscheidungen bleiben beim MenschenIntegration folgt realen Zugängen

01—03 / Lösungen

Drei Branchen.
Ein gemeinsames Muster.

Strukturierte Eingänge, klar geführte Arbeit und eine saubere Übergabe – jeweils auf den konkreten Branchenprozess zugeschnitten.

Mitarbeiterin einer Hausverwaltung koordiniert einen Reparaturvorgang
01KI-generierte Visualisierung
Hausverwaltung

Schadenfälle koordinieren

Schadensabwicklung

Vom eingegangenen Ticket bis zur erledigten Reparatur.

KAIWERK übernimmt die operative Koordination eines Schadensfalls: Handwerker beauftragen, Termine mit Mietern abstimmen, ausbleibende Rückmeldungen nachfassen und den Abschluss dokumentieren.

Ticket · Objekt · Kontaktdaten→Dokumentierter Abschluss
  • Handwerker aus Ihrem Bestand beauftragen
  • Termine mit Mietern abstimmen
  • Offene Rückmeldungen selbstständig nachfassen
  • Status, Fotos und Abschluss dokumentieren
Prozess besprechen
Mitarbeiter prüft Lieferdokumente in der Fischimportlogistik
02KI-generierte Visualisierung
Fischimporte · CATCH

Importdokumente vorbereiten

Dokumentvorbereitung

Aus Lieferantenunterlagen wird ein prüfbarer Vorgang für CATCH.

KAIWERK ordnet Fangbescheinigung, Rechnung, Packliste und Transportdokumente der richtigen Sendung zu, liest relevante Angaben aus und gleicht Mengen sowie Referenzen dokumentübergreifend ab.

Fangbescheinigung · Rechnung · Packliste→Prüfbereiter Vorgang
  • Unterlagen der richtigen Sendung zuordnen
  • Mengen, Arten und Referenzen auslesen
  • Fehlende oder widersprüchliche Angaben markieren
  • Vorgang für Prüfung und Eingabe vorbereiten
Prozess besprechen
Geschützter Dachdecker dokumentiert eine ältere Faserzementfläche
03KI-generierte Visualisierung
Dachbetriebe · TRGS 519

TRGS 519 Unterlagen führen

Asbestdokumentation

Die Unterlagen für Arbeiten an asbesthaltigen Bauteilen vollständig vorbereiten.

KAIWERK führt Baustellendaten, Befund, vorgesehenes Arbeitsverfahren, Personalangaben und Nachweise in einem Vorgang zusammen und macht vor Arbeitsbeginn sichtbar, was noch fehlt.

Auftrag · Befund · Arbeitsverfahren→Prüfbereite Unterlagen
  • Auftrag und Baustellendaten übernehmen
  • Befund und Arbeitsverfahren zuordnen
  • Personal und Sachkundenachweise bündeln
  • Anzeigen, Fristen und Freigabestatus führen
Prozess besprechen

KAIWERK / Process Layer

Die gemeinsame technologische Basis.

Die Branchen sind verschieden. Die technische Arbeit darunter ist wiederverwendbar.

01

Receive

Eingang bündeln

E-Mail, Upload, Formular und vorhandene Systemdaten.

02

Understand

Information verstehen

Dokumente lesen, Angaben zuordnen und Zusammenhänge erkennen.

03

Control

Arbeit steuern

Regeln, Aufgaben, Fristen, Rückfragen und menschliche Freigaben.

04

Deliver

Ergebnis übergeben

API, Export, Dokument, Fachportal oder zuständiges Team.

Horizontale Integration

Andocken, wo der Prozess es braucht.

KAIWERK ersetzt die vorhandene Landschaft nicht. Wir verbinden den unstrukturierten Eingang mit dem richtigen nächsten System oder Team.

EINGÄNGEE-MailPDF & ScanFormularERP-Daten
KAIWERKPROCESS LAYER
ÜBERGABENFachsoftwarePortalExportVerantwortliches Team
PostfachUploadAPICSV / XMLDokumentenablage

Vom Problem zum Produktivprozess

Erst ein echter Vorgang.
Dann der Ausbau.

01

Prozess freilegen

Trigger, Dokumente, Handgriffe, Entscheidungen, Ausnahmen und Zielsystem werden konkret erfasst.

ANALYSE
02

Pilot erlebbar machen

Mit realistischen Beispieldaten entsteht ein nutzbarer Ablauf statt einer abstrakten KI-Demo.

PRODUKTDEMO
03

Kontrolliert anbinden

Wir starten mit dem einfachsten tragfähigen Zugang und erweitern nur bei belegtem Nutzen.

BETRIEB
GUTER FITEin manueller Vorgang kehrt häufig mit ähnlichen Daten und Schritten wieder.
KEIN FITEin vorhandenes Produkt bildet den Prozess bereits vollständig und wirtschaftlich ab.

KAIWERK / The Company

Prozessverständnis trifft
Softwareumsetzung.

Wir verbinden operative Analyse, Kontrolldenken und technische Umsetzung zu klar abgegrenzten Prozessprodukten.

Tim Bedburdick
01

Co-Founder · Prozesse & Produkt

Tim Bedburdick

Transformation, operative Abläufe und Übersetzung konkreter Branchenprobleme in Produktmodule.
Mark Pschack
02

Co-Founder · Software & Systems

Mark Pschack

Backend-Logik, Datenmodelle und Schnittstellen für kontrollierbare Prozessautomatisierung und belastbare Systemübergaben.

Produktdemo / Terminbuchung

Einen konkreten Prozess in 20 Minuten besprechen.

Wählen Sie direkt einen freien Termin. Wir betrachten Ihren Ablauf, die beteiligten Systeme und die manuelle Arbeit, die heute dazwischen bleibt.

20 MINUTEN · KOSTENFREI · UNVERBINDLICHPassenden Termin direkt auswählen.

Google Calendar zeigt Ihnen die verfügbaren Zeiten. Nach der Buchung erhalten Sie die Terminbestätigung per E-Mail.

Produktdemo buchenDie Terminbuchung öffnet Google Calendar in einem neuen Fenster.

Fragen / Kontakt

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Schreiben Sie uns direkt. Wir antworten persönlich und sagen Ihnen klar, ob und wie wir bei Ihrem Anliegen weiterhelfen können.

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