KAIWERK baut produktive KI-Workflows für Angebote, Dokumente, CRM, Kundenkommunikation und Backoffice. Von der Prozessaufnahme bis zum laufenden Betrieb - messbar, sauber dokumentiert und anschlussfähig an eure Systeme.
Lead mit hohem Potenzial an Vertrieb übergeben und Terminlink senden.
Alle Schritte protokolliert, Fehlerpfad mit manueller Freigabe aktiv.
KAIWERK verbindet Finance-, Kanzlei- und Mittelstandserfahrung mit technischer Umsetzung in n8n, Python, APIs und KI-Workflows.
Wir verbinden Prozessverständnis aus Finance, Kanzlei- und Mittelstandsprozessen mit technischer Umsetzung in euren bestehenden Tools.
Wir starten nicht mit einem Tool, sondern mit dem Engpass: Wo bleiben Anfragen liegen? Wo werden Daten doppelt gepflegt? Wo entstehen Fehler durch Copy-Paste? Daraus bauen wir kleine, belastbare Automatisierungen, die sich zu einem stabilen System erweitern lassen.
Kontaktformulare, E-Mail-Postfächer und Ads-Leads laufen automatisch in CRM, Segmentierung und Follow-up.
Eingehende Belege, Verträge, Vollmachten und Fristen werden klassifiziert und strukturiert verarbeitet.
Stammdaten, Leistungsbausteine und Kalkulationen werden vorbereitet, damit Teams schneller entscheiden.
KI beantwortet nicht nur Fragen, sondern recherchiert, strukturiert und startet kontrollierte Aktionen.
Entscheidend ist nicht, ob irgendwo KI eingebaut ist. Entscheidend ist, ob ein Prozess danach schneller, sauberer und kontrollierbarer läuft. Das Schaubild zeigt den Unterschied zwischen manuellem Hin und Her und einem geführten Workflow mit klaren Übergaben.
Engpass analysieren lassenWir machen Automatisierung greifbar: erst die richtigen Prozesse finden, dann klein starten, sauber absichern und Schritt für Schritt ausbauen.
30 Minuten: Engpass, Systeme, Volumen und möglicher Business Case.
Priorisierte Use-Cases mit Aufwand, Risiko, Datenquellen und Zielbild.
Ein Workflow geht schnell live, mit Testdaten, Freigaben und klarer Messung.
Monitoring, Fehlerlogik, Dokumentation und Übergabe an euer Team.
Weitere Prozesse, bessere Datenmodelle und wiederverwendbare Bausteine.
Gerade bei Kanzleien, Finance-nahen Prozessen und Kundenkommunikation zählen Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und saubere Verantwortlichkeiten. Deshalb planen wir Betrieb und Fehlerfälle von Anfang an mit.
Datenflüsse, Speicherorte, Rollen und Berechtigungen werden dokumentiert und mit euch abgestimmt.
Kritische Schritte erhalten Freigaben, Schwellenwerte und klare Eskalationspfade.
Workflows laufen nicht unsichtbar. Status, Fehler und Durchlaufzeiten bleiben prüfbar.
Ihr bekommt Dokumentation, klare Ownership und bei Bedarf laufende Betreuung.
Die Karten sind bewusst als Platzhalter markiert, aber bereits so strukturiert, dass echte Fallstudien ohne Layoutumbau eingesetzt werden können.
Eingangsdokumente werden klassifiziert, Fristen erkannt und Aufgaben automatisch vorbereitet.
Webanfragen werden qualifiziert, priorisiert und mit passenden Rückfragen vorbereitet.
Kundenstatus, Bestellungen und Tickets werden automatisch abgeglichen.
Daten aus E-Mail, Tabellen und Fachsystemen laufen in einen prüfbaren Prozess.
Wir kommen aus Umfeldern, in denen Fristen, Dokumentation, Datenqualität und verlässliche Abläufe zählen - und übersetzen dieses Denken in produktive Automatisierung.
Co-Founder & Automatisierungsarchitekt
Tim verbindet Erfahrung aus M&A, Mittelstandsnachfolge und Accounting Advisory mit technischer Umsetzungskraft für CRM-, Daten- und Backoffice-Workflows.
Co-Founder & Branchenexperte
Mark bringt Erfahrung aus Wirtschaftsprüfung und Accounting Advisory ein und übersetzt Anforderungen aus Kanzlei-, Compliance- und Dokumentenprozessen in klare Automatisierung.
Jedes Projekt bleibt individuell, aber der Einstieg soll planbar sein. Deshalb arbeiten wir mit drei klaren Formaten.
Schnelle Einschätzung, welche Prozesse sich wirklich lohnen und welche Risiken zu beachten sind.
Ein priorisierter Prozess wird produktiv umgesetzt, dokumentiert und messbar gemacht.
Laufende Betreuung für Unternehmen, die Automatisierung dauerhaft ausbauen wollen.
Im Erstgespräch schauen wir auf Systeme, Prozessvolumen, Engpässe und die nächsten sinnvollen Schritte. Kein Pitch-Theater, sondern konkrete Einschätzung.